Таск-менеджеры
Первое на что я обратил внимание были менеджеры задач. Вернее, сначала это были просто бумажка, на которой я записывал задачи и вычеркивал их по мере выполнения. Затем это был экселевский файлик. Но все это было не удобно, потому что бумажки постоянно терялись, да и их получалось довольно много(если на каждый проект по бумажке, да еще бумажку на "не проектные" дела - встречи, звонки и пр.), а экселевский файлик все пух, множился, а искать что-то в нем становилось все сложнее и сложнее.
Тогда я обратил внимание на такс-менеджеры! Мне нужны были следующие возможности:
- иерархичность задач
- разделение по проектам
- состояние задачи(планируется, в работе, завершена)
- визуализация прогресса по проектам(желательно!)
- учет времени(желательно!)
- возможность задавать приоритеты как проектам, так и задачам.
На основе всех этих требований я нашел 2 оптимальных для себя таск-трекера: ToDo List и My Life Organized(MLO). ToDo List бесплатный и portable, MLO - платный, но имеет ряд доп. функций, более приятный и юзабельный интерфейс и возможность синхронизации с сервером. Использовал я, в основном, ToDo List, т.к. с него все началось, а когда захотелось перейти на MLO, оказалось, что довольно накладно переводить таски из одной системы в другую. У них хоть и есть импорт\экспорт, но корректно друг с другом они не работают, а допиливать напильником список задач не хотелось. К тому же, использовать таск-менеджеры для управления проектами более-менее удобно для своих проектов, на которых ты работаешь один. Если появляется проект на нескольких людей, то становится достаточно не удобно.
Именно из-за этого неудобства возникла у меня идея написать свой такс-менеджер. Забегая вперед, скажу, что от этой идеи я быстро отказался.
Собственная реализация такс-менеджера
В свое время я занимался фрилансом в свободное время и захотелось мне делиться с заказчиком информацией о тасках, однако, с существующими таск-менеджерами это было не очень удобно - хотелось, что б клацнуть по кнопке и все само делалось. Тогда и родилась идея собственного таск-менеджера. Он должен был уметь все что умеют ToDo List и MLO + ряд специфических функций. Например, я хотел сделать сервис + программу, что бы в программе можно было удобно и быстро управлять задачами, а на сервисе это все хранилось, синхронизировалось с ним и выдавало заказчику или прочим людям нужную им информацию. Т.е. заказчику выдавался логин\пароль для входа на сайт, а там он мог просмотреть текущий статус по задачам, связаться со мной, поставить свои таски и т.д. Само собой, каждый проект привязывался к конкретным заказчикам и они могли видеть только то, что им предназначается!
Идея мне понравилась и я даже начал что-то делать, но вскоре забросил фриланс, а вместе с ним и этот проект. Через некоторое время мне понадобился какой-то новый сервис, причем, таск-менеджеры меня уже не устраивали. Я решил не искать программы, а воспользоваться сервисом в Сети. Так я начал искать сервисы управления проектами.
Gravity
Так в приложениях Google Chrome был найден Gravity. Довольно удобный сервис управления проектами, основанный на agile разработке. В нем можно ставить задачи, разбивать их по итерациям, вести wiki проекта и много чего еще. Пару месяцев я использовал Gravity, но, поскольку, я не придерживаюсь agile методики, то для меня этот сервис был довольно не удобен. Впрочем, очень качественный сервис, попробуйте обязательно! Я уверен, что вам понравится! Но, мне понадобилось вести несколько проектов и подключать туда разработчиков, тестеров и прочий люд. Тогда я пошел искать дальше и нашел...
TeamLab
Наконец, был найден TeamLab - сервис, который меня полностью устроил! Во-первых, он пока бесплатный, впрочем, разработчики говорят, что в дальнейшем они планируют монетезировать проект, но базовый функционал останется бесплатным. Во-вторых, он очень удобен и гибок. В-третьих, он сочетает в себе несколько сервисов для управления разработкой, командой и клиентами. Вы можете:
- создавать проекты
- вехи
- задачи(жаль нет иерархии задач)
- создавать документы, таблицы и презентации и совместно работать над ними
- вести корпоративный блог
- управлять командой(переключать пользователей между задачами, формировать группы пользователей и т.д.)
- смотреть статистику по проектам, задачам и пользователям
- вести мониторинг выполнения задач
- создать корпоративную wiki
- и многое другое.
Например, такой сервис как "Календарь" покажет вам какие задачи и на когда запланированы, когда надо завершать веху, личные события и пр. Жаль, что нет возможности синхронизировать календарь с Google Calendar. В общем, замечательный сервис, если вы ищете что-то подобное, то обязательно попробуйте этот сервис!
